We nemen jullie graag mee in een aantal belangrijke onderwerpen rondom kwaliteit en controle binnen de zorgboerderij. In dit stuk lees je meer over de SKJ-registratie, de vernieuwde regels voor EVC-trajecten, en de checks rondom VOG’s en diploma’s. Ook vind je een link naar de geactualiseerde informatiesheet met praktische handvatten voor zorgboeren over de SKJ-registratie.
Norm verantwoorde werktoedeling
De zorg professionaliseert. Dat is positief, maar het brengt ook regelgeving met zich mee. De landelijke norm schrijft voor dat de juiste professional wordt ingezet voor de juiste werkzaamheden, met toezicht of samenwerking waar nodig. Daarom vraagt het keurmerk Kwaliteit Laat Je Zien zorgboerderijen om hun professionele netwerk duidelijk te beschrijven. In het professionele netwerk moet minimaal één geregistreerde professional (SKJ of BIG) betrokken zijn. Deze professional kijkt mee bij belangrijke momenten, zoals de intake, het zorgplan en de evaluatie. In het kwaliteitssysteem is de naam en het registratienummer van de betreffende SKJ-er genoteerd.
Gemeenten kunnen aanvullende eisen stellen. Zo verlangen sommige gemeenten dat er altijd een SKJ-geregistreerde professional fysiek aanwezig is op de werkvloer. Check daarom altijd per gemeente welke regels gelden.
SKJ-registratie
Het Kwaliteitsregister Jeugd (SKJ) laat zien dat geregistreerde professionals beschikken over de juiste kennis, vaardigheden en ervaring. Zorgboeren die aan de voorwaarden voldoen, kunnen zich rechtstreeks registreren bij SKJ. Voor wie geen passende opleiding heeft, biedt een erkend EVC-traject (Erkenning van Verworven Competenties) de mogelijkheid om praktijkervaring officieel te laten erkennen.
EVC-trajecten: praktijkervaring erkennen
Een EVC-traject is geschikt voor professionals die veel praktijkervaring hebben, maar nog geen diploma op het juiste niveau. Zo kan alsnog SKJ-registratie worden aangevraagd. Kosten liggen doorgaans tussen de €1.500 en €3.500, de duur varieert van 3 tot 12 maanden.
Tip: Start altijd via www.ervaringscertificaat.nl en kies een aanbieder die erkend is door het Nationaal Kenniscentrum EVC én aansluit bij de eisen van SKJ.
Let op: er zijn signalen van fraude bij sommige aanbieders. SKJ controleert daarom strenger. Er zijn per 1 maart 2025 nieuwe regels opgesteld voor de EVC-trajecten.
Nieuwe regels per 1 maart 2025
-
Eerst een scholingsadvies aanvragen vóór start.
-
Alleen geschikt als je:
-
Al minstens 1 jaar werkt op een hbo-functie; Verantwoordelijk bent voor de taken die volgens de norm verantwoorde werktoedeling door een geregistreerd professional moeten worden uitgevoerd; Een SKJ-goedgekeurd praktijkprogramma volgt;
-
Geen directe toegang hebt tot SKJ via je opleiding.
-
Heb je eerder een aanvraag gedaan die is opgeschort? Dan gelden aparte regels.
Extra check: VOG en diploma
Voor alle functies binnen de jeugdzorg is een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht. Voor zorgboerderijen die jeugdzorg aanbieden geldt dat een VOG doorgaans 3 jaar geldig is voor hun medewerkers, tenzij de gemeente of opdrachtgever een kortere termijn hanteert. Voor zorgboerderijen die zorg leveren aan andere doelgroepen geldt de beperkte houdbaarheid van 3 jaar niet, maar moet de VOG wel drie maanden voor het tijdstip waarop de werknemer voor de zorgboer ging werken zijn aangevraagd.
Praktische tip:
Wanneer een VOG digitaal wordt aangevraagd en via de Berichtenbox bij de medewerker binnenkomt, kan de medewerker deze doorsturen via mail of app. Met een controle via validatie.nl kan de echtheid eenvoudig worden bevestigd. De bevestiging hiervan kan worden opgeslagen in bijvoorbeeld het digitale cliëntensysteem.
Diploma validatie
Naast de VOG speelt ook de controle van diploma’s een steeds grotere rol. Tijdens het overleg van de scholingscommissie kwam opnieuw de vraag naar voren hoe de echtheid van diploma’s gecontroleerd kan worden, met reden, want helaas komt fraude ook hier voor.
Diploma’s kunnen eenvoudig worden geverifieerd via Online diplomacontrole. Een snelle handeling die geen tijd kost, maar wél zekerheid geeft over de professionaliteit van je (nieuwe) medewerker.
Meer weten?
Wil je mee weten over de norm verantwoorde werktoedeling, SKJ-registratie en de mogelijkheden om je te registeren als jeugd- en gezinsprofessional? Kijk dan in de Infotheek en vind daar ook de handreiking (wel even inloggen).